El correo electrónico es una de las herramientas más potentes que tenemos hoy en día para comunicarnos.

Casi todo el mundo tiene una cuenta de correo electrónico porque es una forma muy directa y sencilla de mantenerte en contacto con tus seres queridos o gestionar relaciones de trabajo.

Sin embargo, hay que saber usar el correo electrónico adecuadamente para que nos ofrezca lo que necesitamos. De hecho, uno de los problemas habituales cuando lo usamos es el spam.

El spam es el correo electrónico no deseado que habitualmente los gestores de correo suelen bloquear y evitar que lleguen a la bandeja de entrada.

Para que el correo tenga la eficacia necesaria necesitamos que nuestro email no sea un correo detectado como spam. El correo llega a spam cuando no se tienen en cuenta unos aspectos importantes para evitarlo.

Consejos para evitar que el correo llegue como spam

Una de las cuestiones más importantes a la hora de gestionar tu correo es cómo evitar correos spam. Eludir situaciones en las que el correo llega a spam y encontrar nuestro correo detectado como spam.

Dependiendo de tu gestor de correo electrónico es posible que debas tener en cuenta algunos aspectos para evitar que el correo sea detectado como spam. Más adelante también te hablaremos de los emails que llegan a spam en Outlook y en Gmail.

Usa un dominio propio

Una norma para evitar el correo que llega a spam es que utilices dominio propio. Esto es especialmente importante si tu correo llega a spam y lo estás usando con fines comerciales o de negocio.

Vigila la reputación de tu IP

Generalmente, la IP es lo que llega a los servidores de tus clientes o destinatarios y si tienes una IP con un mal historial de correo spam es posible que los servidores consideren tu email como spam.

En blacklistalert.org puedes comprobar la reputación de tu IP.

Selecciona adecuadamente la lista de contactos

Contar con una buena base de datos para tus envíos también hará que evites correo detectado como spam. Los contactos de tu base de datos deben estar depurados y asegurarte de que están actualizados para evitar situaciones en las que tu correo llega a spam.

No abuses de las imágenes

Un aspecto importante es que no añadas muchas imágenes a tus emails, ya que eso puede hacer que los servidores traten tu correo detectado como spam.

Intenta reducir el número de imágenes y de acortadores de URL en tus emails.

Cuida las palabras que usas

Las palabras que usas en tu email y en el asunto del correo también son importantes para evitar que tu correo llegue como spam. Por tanto, no utilices expresiones como «urgente» o «lotería».

Otras palabras a evitar:

• Felicitaciones
• Has ganado
• Para ti
• Has sido seleccionado
• Querido amigo
• Aceptamos tarjetas de crédito
• Haz clic en este enlace
• Compra ahora mismo
• Haz clic aquí para comprar
• Hazlo ahora
• Urgente
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• ¿Qué esperas?
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• Sin riesgos
• Únete a millones de personas
• Satisfacción garantizada
• Esto no es spam

En Rockcontent puedes leer un artículo muy interesante sobre las palabras spam a evitar en tus campañas de correo.

Como evitar el spam en tu cuenta de Gmail

En muchas ocasiones suele ocurrir que los correos que llegan a tu cuenta de Gmail son correo detectado como spam. Esto ocurre sobre todo con los emails que proceden de otros dominios.

Algunos consejos para evitarlo consisten en marcar como correo no spam los mensajes que procedan de fuentes que no sean realmente indeseados.

Gmail cuenta con medidas de inteligencia artificial de forma que puede aprender cuando un correo detectado como spam no debe ser considerado así.

También es recomendable que añadas a los remitentes de confianza a tu lista de contactos para ayudar al gestor de correo a evitar que el correo llegue a spam.

Como evitar el correo que llega a spam en Outlook

Para identificar correos spam Outlook cuenta con algunas configuraciones que pueden ayudarte a evitar esta situación.

Tu correo de Outlook puede configurarse para que sepas cómo evitar correos spam, de forma que no tengas que estar recuperando tus mensajes de la bandeja de correo electrónico no deseado.

Puedes configurar ciertas direcciones de email que son conocidas como direcciones permitidas de forma que tu gestor de correo no enviará los mensajes que recibas de esas direcciones a tu bandeja de spam.

De la misma manera, también puedes añadir listas de distribución como listas de correos seguros para que no vayan a tu bandeja de spam.

A veces es posible limitar los correos que te llegan con algún adjunto y un determinado tipo de extensión. En este sentido, es importante que catalogues adecuadamente tus correos y los adjuntos para que evites recibirlos con la consideración de spam.

Los emails que hayas autorizado y las extensiones de adjuntos que autorices siempre entrarán en tu bandeja de entrada.

Como puedes comprobar, dejar de recibir correo spam o evitar que tu propio email vaya a la bandeja de spam es posible si sigues unas recomendaciones mínimas.

Solo tendrás que acceder a las configuraciones específicas de tu gestor de correo electrónico para poder seleccionar qué tipo de direcciones son las que consideras spam y cuáles si están autorizadas.

Esta misma situación también se da cuando eres tú quien envía los correos. Lo habitual es que tengas interés en que tus mensajes lleguen correctamente a sus destinatarios. Si te dejas guiar por los consejos que te hemos dado en este artículo darás los pasos principales para evitarlo.

Un correo electrónico habitualmente cumple una misión, como puede ser comunicar un mensaje. A veces estos mensajes son de publicidad y eso es lo que puede influir en que el mensaje vaya a spam. Sin embargo, como has podido ver hay formas de evitar que esto ocurra con tus emails.

Esta información te servirá para mejorar la gestión de tus correos electrónicos y evitar recibir muchos correos en tu bandeja de spam o que tus correos vayan a correo no deseado.